What is DocuSign
DocuSign是该大学批准的电子签名和工作流路由在线表格工具. At its heart, DocuSign旨在复制路由和签署纸质文档的体验. 这在系统使用的术语(i.e. “信封”)和系统的运作方式. 如果你记住这一点，它将增加你对这个系统的理解.
Who Manages DocuSign
DocuSign是由技术服务办公室支持和维护的, 然而，使用该软件的校园各个部门的管理员都有共同的责任, 包括但不限于招生, Academic Affairs, General Counsel, Human Resources, Facilities, Finance, and Financial Aid, Student Affairs. 该软件也得到了供应商DocuSign的支持.
Contact the Support Desk 对于任何支持请求.
如何访问DocuSign
被指定为发送者的教职员工可以通过伊利诺伊州技术门户访问DocuSign.
适当的功能使用
DocuSign提供了最简单的方法, fastest, 也是最安全的发送方式, signing, tracking, 存放需要签名的文件. 任何人都可以使用DocuSign来提供具有法律约束力的签名, 当您代表学校创建合同时，只有选定的威尼斯人平台教职员工才能申请设计和发送表格以供签署.
在设计中你能做什么?
- 用你的电子签名签署任何电子文件
- 发送文件签名和管理您发送的文件.
- 存储您的所有文件立即和安全.
- 确保DocuSign上的文件符合ISO 27001 SSAE16标准/加密
如何申请帐户
DocuSign仅用于与工作相关的用途，并且可以在付费的情况下提供给教职员工, limited-subscription基础.
Access Levels
在DocuSign中有四种不同的访问级别:
- Reader:允许查看合同和签署现有合同的能力
- 发送方:允许创建和签署合同
- Sender-Templates:允许创建和发送新的合同模板
- DS Sender-Templates:允许创建和批量发送新的合同模板
如果你有兴趣 READER level account, 请首先获得您的主管的书面批准，然后将批准连同您的用户帐户请求通过电子邮件发送到支持台 supportdesk@innergised.com.
如果你有兴趣得到任何 SENDER 级别帐户，您将需要获得 授权签署人的权力 从你的副校长或院长那里寄来 政策及程序手册 然后通过电子邮件将批准连同您请求的访问级别发送给支持台 supportdesk@innergised.com. 在完成访问之前，支持台将要求您确认您接受经济责任.
在请求用户帐户之前, 如果你没有参加现场培训课程, 你需要查看所有三个记录 文档设计基础培训课程 (i.e., “DocuSign 101,模板创建101,”和“PowerForms 101”)，以确保你知道如何创建和发送有效的“信封”，其中包含收件人需要签署的所有文件, 而不是在多个信封里寄给收件人. 该大学的DocuSign订阅只有有限数量的信封和 通过请求帐户，您同意您部门的FOAP将在未经进一步批准的情况下收取任何评估的超额费用.
如何使用指南和文件
Docusign在他们的网站上提供培训资源. 这些资源可以在这里找到: http://dsucustomers.docusign.com/page/all-courses
Security
DocuSign是100%具有法律约束力的，并提供完整的文档加密, 一个防篡改的审计跟踪, 冗余和地理分散的数据中心, 并且完全符合《威尼斯人官网平台》. 您可以了解更多关于DocuSign安全性的信息 here.