只要有可能, 旅行费用应使用Concur在线预订工具或大学p卡支付.
当发生后勤或情有可原的情况，不能使用PO或p卡时，允许使用个人资金购买允许的货物. 禁止使用超过500美元的个人资金购买允许的货物，除非在这种情况下这是唯一可行的替代办法. 不得用个人资金购买服务, 不包括与旅游相关的服务，如餐饮, 地面运输, 等. 差旅和费用报销通过应付账款处理，每隔一周的周三通过直接存款支付.
购买费用报销单将用于差旅费和雇员杂项费用报销. 每次出差要报销一次. 费用报销 必须在发生费用后60天内通过Buy It提交.
请查看unimmarket帮助文档: 创建费用报销单 获取如何在“购买它”中完成费用报销的详细指导. 请注意，鼓励工作人员和教职员工使用 在市场上购买 用于购买产品和服务.
Individuals should neither gain nor lose personal funds while conducting business on behalf of the University; therefore, 只报销实际费用. 请注意，这是每位旅客的责任, 以及主管批准的费用, 遵守的规定 J3. 旅游政策，该信息发布在印度理工学院法律总顾问的网站上.
请注意:
- 所有 单笔支出75美元及以上 须附有证明付款的收据正本; 赞助研究/资助相关基金除外在这种情况下，无论金额多少，每笔交易都需要收据
- 由联邦政府拨款支付的国外旅行需要使用美国政府的签证.S. 根据美国飞行法，为国际旅行提供旗舰航空公司. 请参阅 J3. 旅游政策 (II. A. 3)了解更多细节.