同意访问和培训
学生, 有兴趣进入Concur的教职员工需要通过Canvas完成Concur在线培训,并完成培训评估(测试)。. 关于如何访问和完成Concur培训的完整说明可以在下面的链接中找到.
一旦培训完成并提交表格, 用户可以通过注册链接申请一个帐户. 请注意,在完成注册请求时, 用户的姓名应按照其旅行证件上的姓名输入. 一旦注册请求被批准, 用户应该在开始预订旅行之前完成他们的Concur个人资料.
总之,获得Concur访问权限的步骤如下:
1. 完成Concur在线培训
2. 完成培训评估(测试)并将结果发送至travel-group@innergised.com
3. 注册一个Concur帐户
4. 登录Concur并完成您的Profile
5. 开始预订旅游
方便支付机票,酒店和租车
航班
当通过最重要旅行或Concur预订时,所有航班都将通过中央支付方式收取费用. 您将被要求在预订过程中提供FOAP,以便这些费用适用于您的部门.
酒店
所有国内酒店使用康福玛幽灵卡都要付费. 订房时,这张卡会自动送到旅馆. 有时酒店不收卡,或者忽略卡. 我们建议所有旅客下载康菲玛支付应用程序,如果他们忽略了最初的沟通,他们可以使用康菲玛支付方式. 酒店也可能要求单独的信用卡,以支付旅客逗留期间的杂费. 仅对于杂费,旅行时应提供PCard或个人信用卡.
国际酒店不接受康菲玛鬼卡. 虽然这些保留仍应通过Concur进行, 旅行者需要提供PCard或个人信用卡(并寻求报销)来支付费用.
租车
只有全职教职员工才允许租用车辆进行大学业务. 取租来的车时, 旅行者需要提供PCard或个人信用卡(并寻求报销)来支付费用. 如果一个旅客接多辆车, 他们可以用同样的付款方式付款, 然而, 他们需要为其中一辆车增加第二名司机,并将第二名司机带到他们的车辆上,以便两辆车都可以驶离停车场.
请注意 -所有司机都必须通过考试 我们检查 在他们租一辆车用于大学事务之前,他们必须向法律总顾问办公室咨询. 这使得司机在使用租赁车辆时可以享受大学的保险政策,并获得路边援助.
更改预订或预订复杂的行程
采购服务团队可以协助重置您的Concur密码或更新您的Concur配置文件. 然而, 如果您需要更改预订, 取消旅行, 添加段, 或者预订有多个转机的复杂旅行,或者完成团体预订, 你需要直接联系最重要旅行社. 最重要旅游的联系信息可在Concur主页的公司说明下面找到.
营业时间为周一至周五,上午8点至下午5点. 但是,您可以随时联系下面的电话号码,有人将能够提供帮助.
电话: 800-225-7185
电子邮件: concur@foremosttravel.com
以使命为导向的大学旅行支出指南
根据大学使命驱动的支出指南, 大学旅行是不允许的,除非是为了支持大学的基本职能.
如果你有任何关于什么旅行被认为是使命驱动或如何获得访问Concur的问题, 请伸出手来 采购专家.