谷歌表格到微软Excel

这篇文章是给教员看的, staff, 以及从未使用过微软Excel但使用过谷歌表格的学生. 谷歌表格和微软Excel都是电子表格程序,用于接收和处理按行和列排列的数据. 因为它们的性质相似, 如果您熟悉其中一个程序,那么您很可能已经能够使用另一个程序,而不会遇到太多问题.

基本功能  

手动输入数据和设置计算在两者之间保持不变. 双击单元格将允许您添加和编辑其内容. 按键盘上的“=”符号将启动功能模式,并允许您在开始打字时从列表中选择要使用的功能. 如何这些功能的操作是一样的,在谷歌表格.



 

将Google工作表转移到Microsoft Excel  

Google工作表可以以与Microsoft Excel兼容的格式下载到您的计算机中. 由于Excel中额外的功能和功能, 这可以在几乎没有信息损失的情况下完成. 

在将Google工作表文件转换为Excel之前, 建议下载Microsoft Excel到您的计算机上. 

下载一个谷歌表格的Excel  

  1. 在Google Sheets中打开要传输到Excel的文件 
  2. 选择文件→下载→Microsoft Excel 
  3. 您应该会看到一个关于Google Sheet文件下载的通知 
  4. 双击下载的工作表将在Excel中自动打开. 如果没有,右键单击文件→打开→Excel. 


 

对图表或图形进行必要的调整.


 

如果你使用的是微软365的在线版本,你需要在访问它之前上传文件. 

核心的差异  

虽然表格和Excel都有很多相同的基本功能, 这两个项目有很多不同之处. 下面突出显示的是最可能影响从表格过渡到Excel的关键差异. (这些解释假设你使用的是康涅狄格大学提供的最新版本的Excel). 

访问电子表格  

不像Google表单, Excel主要是作为下载并安装到计算机上的程序存在的. 你可以在桌面上双击电子表格,也可以通过Excel程序中的文件菜单打开电子表格. 在安装的Excel程序上创建并存储在大学OneDrive上的电子表格可以从其他可以访问Excel和大学OneDrive的计算机上访问. 

协作制作电子表格

多个用户可以在已共享给所有协作者的电子表格上进行协作. 当合作者打开文档时, 对电子表格所做的任何更改都将实时显示给所有其他人. 

在Excel工作簿上进行协作,同时与共同创作-微软支持