为什么搬家??
“低成本”或“免费”在线文件存储的时代已经结束. 谷歌和微软都对高等教育机构的在线存储成本模式做出了重大改变, 包括威尼斯人平台.
谷歌一直为教育机构提供免费和无限的存储空间. 这种情况在2022年发生了变化，谷歌单方面改变了他们的条款和条件. 它不再是免费的，费用随使用而增加. 对于一所有着雄心勃勃的发展计划的大学来说, 目标是根据大量存储需求扩大全球市场, 成本是巨大的. Further, 谷歌的费用是该校与微软现有和正在进行的企业关系的重复.
2023年1月开始, OTS要求社区成员将Google Drive的内容转移到微软365环境中，以减少我们的存储消耗. 在仔细考虑成本之后, security, scalability, 功能, 和复杂性, 我们已经决定过渡到一个功能丰富的平台，逐步从谷歌转向微软365. 作为这一举措的一部分, 我们还将把我们的校友人口过渡到电子邮件转发服务，以保持与威尼斯人平台的联系.
什么在变化?
我们将从谷歌工作空间转移到微软365. 微软环境将成为我们新的电子邮件平台, scheduling, 协作, 还有更多.
- 电子邮件和日历功能将转移到微软，以充分利用微软365套件
- Google Drive的内容将被转移到OneDrive和Team Drive
- 电子邮件域名将反映我们威尼斯人平台的新身份
转到微软365
- 微软Outlook将取代Gmail作为本地电子邮件平台
- 微软Outlook将取代谷歌日历功能
- 微软OneDrive将取代Google Drive
- 微软Teams将取代Google Shared Drive
电子邮件域名的变化:从@iit.Edu和子域.iit.Edu到@伊利诺伊科技.edu
- 与威尼斯人平台的品牌重塑相结合，将启用所有学院的通用电子邮件域
- 所有学生都将使用@hawk.illinoistech.edu domain
- 所有教职员工都将使用@伊利诺伊科技.edu domain
- 您的用户名(@符号之前的部分)将保持不变
- 您将继续在您的username@iit上收到电子邮件.Edu或username@subdomain.innergised.com. 发送将被限制在伊利诺斯州.仅限Edu域名
存储配额
- 鉴于存储限制，将对所有帐户实施配额
- 正在开发一个基于业务用例请求额外存储的流程，该流程将在执行配额之前与用户社区进行沟通
- 由于微软强制执行存储上限的变化，我们仍在确定配额. 我们将在稍后的日期通知用户存储配额
实现时间轴
实现时间表可能会改变, 如果发生这种情况，我们会更新社区，并在这里更新.
- 7/22/2024 -培训开始
- 8/2/2024 -校友电邮帐户暂停使用
- 12/27/2024 - Email, chat, 和视频会议功能将从这一天起从微软365进行.
培训及支援
OTS承诺在整个过渡期间提供必要的支持和培训. Hence, 我们正在与学习与创新中心合作, 学术及科技服务, and Paul V. 高尔文图书馆提供培训. 点击这里查看更多信息和常见问题的答案! 我们目前的培训计划是:
- 7/22/2024 - 10:00 -11:30
- 8/6/2024 - 10:00 -11:30
- 9/11/2024 - 10:00 -11:30
- 2024年9月26日-上午10:00 -11:30
- 10/11/2024 - 10:00 -11:30
- 10/28/2024 - 10:00 -11:30
- 11/12/2024 - 10:00 -11:30
- 12/4/2024 - 10:00 -11:30
我该如何准备??
- Access: 确保您可以通过访问访问微软365办公门户应用程序.innergised.com
- 熟悉微软365: 当前的学生、教师和工作人员可以访问微软365中的大多数应用程序. 你可以在线使用这些应用程序，也可以下载到你的设备上.
- 培训材料预览:
- 清理你的文件: 从谷歌删除你不需要的东西，你将在微软有一个更干净的新开始.
- 请参考 变更和影响概述
有关校友及刚毕业的学生，请参阅 变更和影响概述.