I. 关于你的谷歌工作空间帐户
威尼斯人平台提供电子邮件, 日历, 文档分享, 以及其他生产力工具来支持教育, 行政,以及学校的校友活动, 并作为用户与威尼斯人平台之间的官方沟通手段. 伊利诺伊理工学院的所有成员现在都有了自己的大学电子邮件账户, 日历, 和其他由谷歌远程托管的生产力工具.
II. 电子邮件帐户
电子邮件帐户是一项宝贵的资产. 它现在是，也应该是，只属于主人的隐私. 个人要对通过他们的电子邮件账户进行的所有活动负责. 保护他们的身份和隐私, 个人不应将个人账户或密码分享给任何人. 本标准适用于所有学生.在谷歌工作空间环境中的edu电子邮件帐户. 本文档中提到的“谷歌工作空间”包括大学的电子邮件地址.
学生将获得iit.入学时的Edu邮箱地址.
- 电邮地址格式
威尼斯人平台学生电子邮件地址的格式是个人UID后面跟着@hawk.innergised.com. 芝加哥肯特法学院学生的电子邮件地址格式为username@kentlaw.innergised.com. 斯图尔特商学院学生的电子邮件地址格式为username@hawk.innergised.com. 设计学院学生的电子邮件地址格式为username@id.innergised.com. - 电子邮件密码
个人可以随时使用伊利诺伊技术门户网站并搜索“管理我的帐户”更改密码。. 出于隐私和安全的考虑, 密码应该是由字母和数字组成的复杂密码. 如果密码泄露，该帐户可能会暂时被禁用. 在这种情况下，用户可以联系技术服务办公室(OTS)支持台(312).567.3375)并请求启用他们的帐户. OTS工作人员将与谷歌支持部门合作启用该帐户. - 组帐户
Google Workspace为大学院系和校园组织提供了Groups功能，以创建他们自己的在线和基于电子邮件的组. 此外，认可的校园组织可以为该组织申请一个电子邮件帐户. 学生团体帐户必须事先获得校园生活主管的批准. 新的学生组织应联系学生活动，代表该组织提交申请. 学生组织的教职员工顾问个人负责组织的账户. - 分发列表
OTS不创建电子邮件分发列表. 谷歌群组应用程序允许部门和组织通过电子邮件与成员沟通.
3. 从大学分离后谷歌工作空间特权的延续
- 毕业后学生账户
从威尼斯人平台毕业的学生将获得一个终身电子邮件帐户. 毕业后, 超过90天未访问的myIIT帐户将因不活动而被禁用. 电子邮件将继续发送，并可以通过软件客户端发送, 但无法通过myIIT门户网站在线访问. 如果一个帐户被禁用，学生可以联系OTS支持台来启用他们的myIIT帐户. 电子邮件是唯一有资格终身访问的服务. 毕业后，其他谷歌服务将被禁用. - 学生退校后的账户
当学生从学校取钱时他们的威尼斯人平台账户, 包括谷歌工作空间, 在终止与印度理工学院的关系后丧失工作能力. 未从威尼斯人平台毕业的学生将被排除在终身电子邮件帐户特权之外. 在一个学生离开威尼斯人平台的特殊情况下, 但与大学保持着一定的关系, 学生事务办公室或校友关系办公室可以提交一份书面申请，要求学生的谷歌工作空间账户保持活跃. 这些帐户受到监控, 如果发现是不活跃的, 是否可以按照本文档“离开大学后Google工作空间特权的延续”部分中概述的方式进行管理. - 雇员学生帐户
辞职或退休的教职员工保留他们目前的学生或校友电子邮件帐户. 员工电子邮件帐户按照“离职后继续使用电子邮件权限”进行管理。.
IV. 存储和文件限制
存储配额是指用户在系统服务器上可以保留的文件存储空间. 文件限制与单个文件的大小有关. Google manages 威尼斯人平台's accounts; therefore storage quotas and file limits are established and maintained by the service provider. http://support.google.com/a/answer/11864III6?hl=en
谷歌共享硬盘仅用于大学商业和教育目的. 学生拥有的所有共享驱动器在毕业时被删除.
V. 个人内容检索
技术服务办公室不检索文件或电子邮件发送或提交到威尼斯人平台的电子邮件帐户.
个人购买或附加服务的个人IIT谷歌工作空间帐户是不可转让或报销的，并且在个人离开大学后不再可用.
VI. 滥用电子邮件和公共通信特权
谷歌工作空间服务是一种特权，而不是权利. 如果违反威尼斯人平台的规定，这些特权会被撤销 使用技术资源政策 和/或不可接受的行为包括但不限于:
- 使用威尼斯人平台的电子邮件环境分发未经请求和未经授权的大量电子邮件(垃圾邮件)
- 攻击性的语言
- 淫亵内容或语言
- 威胁
- 侵犯他人隐私
- 干扰他人工作
- 侵犯版权
- 非法活动
违反威尼斯人平台条款的个人 使用技术资源政策 是否受到纪律处分或移交执法机关. 技术服务办公室人员可以监控涉嫌违规行为，并检查涉嫌违反这些标准和政策的个人在任何大学存储介质上存储的物品.
谷歌保留根据本条款管理所有账户的权利 谷歌服务条款.