组打印帐户
伊利诺伊理工学院(IIT)的教师和工作人员可以要求组打印帐户进行研究, 行政, 以及学生组织活动. 组打印帐户包括技术服务办公室(OTS)实验室计算机的共享登录和对组打印资金的共享访问. 账户活动和资金余额可以通过小组的 打印.innergised.com 账户. 与集团印刷服务相关的政策和程序由OTS拥有和管理.
IIT社区的学生成员不得亲自要求打印组, 但是，教职员工可以代表研究或学术相关的学生团体申请一个团体打印帐户. 学生组织必须通过校园生活申请一个团体打印帐户, 因为它不是为每个学生组织自动创建的. 教师或工作人员也可以申请一个小组打印帐户，用于大学的研究和行政活动. 赞助教师或工作人员负责集团资金的存入和管理, 在组内分发登录凭据，并根据需要更改密码. 在任何情况下，OTS都不负责退还因未经授权使用而耗尽的印刷余额.
存入团体打印账户的资金仅在当前大学财政年度有效, 每年的6月1日到5月31日. 6月1日, 账户中剩余的资金将被删除，必须通过新的日记账凭证重新存入.
团体印刷帐户活动应按照IIT学生手册中列出的行为标准进行规范, 教员手册, 的 使用技术资源政策 和所有 其他大学政策.
程序
经授权的教师和工作人员可以通过签订合同要求成立一个团体印刷帐户 OTS支持台. 请求者必须包括他们的个人信息.Edu邮箱地址, OTS服务台和小组之间的主要沟通方式是什么.
打印系统管理员应每个工作日至少审查一次请求，并将批准或拒绝审批队列中的每个请求. 所有合法的团体请求将在三个工作日内获得批准.
拒绝的理由包括但不限于
- 由学生而不是教师或工作人员要求的小组
- 由教师代表未在学生事务办公室注册的非学术性学生组织请求的小组
- 由教员要求的小组, 员工或校友出于既定目的违反任何IIT的政策使用计算机资源
如果组请求被拒绝, 否认应当附有说明, 哪些请求者将通过电子邮件收到.
一旦一个组被批准, 赞助教师或工作人员将收到一封电子邮件到他们的iit.Edu电子邮件帐户，以及该帐户的登录凭据. OTS将生成一个格式为“xxxx_group”的帐户用户名。. 赞助教师或工作人员将负责登录小组myIIT帐户, 修改密码，并与其他群组成员共享群组帐户的用户名和密码.
技术支持问题应直接向OTS支持台提出.
如果印刷集团的所有者已经离开了IIT的雇佣, 符合条件的教职员工必须在30个工作日内书面申请成为该小组的所有者，否则打印帐户将被终止. 批准现有集团的新所有权应遵循与创建新印刷集团相同的指导方针和时间表.