项目是有时间限制(有结束)的事业。, 创造独特的产出/交付成果，为大学增加价值, 并在商定的约束条件下执行..
具体到威尼斯人平台，项目需要:
- 直接与我们的一个或多个战略重点保持一致
- 是否有可衡量的财务合理性(直接或间接的成本节约)
- 尽可能支持企业和基于云的技术
项目是如何进行的?
项目经理在大多数项目中使用敏捷方法, 哪一个关注于持续改进，并期望在合理的情况下有一定程度的适应性. (系统升级除外, 哪个使用线性瀑布法的项目时间轴在哪, 需求, 可交付成果是在项目开始时设定的，不会改变.)不管用什么方法, 所有项目都需要由项目经理创建和维护的计划和时间表. 所有项目的一般阶段如下:
项目前期工作:
- 分析
- 项目管理办公室可能会寻求有关项目请求的更多信息以对其进行评估, 比如澄清问题陈述, 理解需求, 和/或当前状态业务流程分析, 当可适用.
项目阶段:
- 启动
- 创建项目章程. 项目需求和范围由干系人记录、审查和批准. 根据需求，确定一个潜在的解决方案.
- 规划
- 设计一个解决方案并确定如何实现项目目标. 创建并完善实施计划，包括SMART目标、风险计划和沟通计划. 创建一个高级时间轴. 然后进行项目启动会议.
- 执行
- 跟踪任务进度, 进行测试, 实施必要的修订, 然后把答案带入决赛, 或者生产环境. 进行监督和控制活动, 包括质量分析, 征求项目团队的反馈意见, 获取成功的度量标准.
- 关闭
- 与项目团队进行收尾会议，获得反馈，并审查质保期活动. 将未来的问题移交给生产支持团队.
时间和准备
项目申请可以在全年的任何时间提交. 然而, 重要的是，您计划您的项目提交，以便我们可以与您一起创建一个项目时间表，以满足您的需求. 例如, 如果你想在日历年的开始实施一个新的系统, 该项目需要在前一年提交并进行，以便有足够的时间进行规划, 测试, 并实施工作. 请做相应的计划.
项目提交及选择
提交过程
项目请求可以来自管理级别或以上的教职员工 项目管理办公室项目申请表. (请参阅以下问题列表或“练习表格”: PMO请求示例.)申请可在全年任何时间提交. 项目经理将接触项目请求者，以填补请求中的任何空白——这是在项目分析阶段. 对于有多个项目提交的部门, PMO的高级主管将与这些领域的执行发起人(副总裁/院长级别)会面，并请他们对其部门内提交的项目进行排名. 然后，项目管理办公室编制这些优先级项目的列表，由涉众委员会对其进行评级. 请注意，大学优先级和/或强制性战略举措可能会根据需要自动选择. 这些通常由教务长决定.
选择过程
PMO将编制好的优先级项目发送给干系人委员会进行审查和排序. 根据利益相关者委员会的评级计算平均加权分数，使用 项目排名标准. 分类是根据重要性进行加权的. 在必要的时候, 项目管理办公室将召开利益相关者委员会会议，讨论初始评级和任何差异. 一份执行报告被提交给教务长和首席信息官，以确认PMO将在即将到来的一年里从事哪些项目. 项目管理办公室将选定的项目传达给利益相关者和伊利诺伊技术社区.