根据董事会批准的2023财年预算计划的目标, 大学要求所有部门在进一步通知之前，所有运营支出(非补偿)都遵守“仅限基本支出”的指导方针. “基本支出”被定义为在在线环境中成功交付学生编程所必需的支出, 正在进行的赞助研究, 并确保在教务长优先考虑的情况下实现战略长期目标.
集中采购
需求量很大的物资包括口罩, 手套, 和消毒剂已集中批量采购，并可通过“鹰工场”在内部商店订购. 很多都是免费的.
常见问题
我希望参加一个与我的外部资助研究相关的会议. 我注意到会议费用不被认为是基本支出. 如果费用将从我的研究经费中扣除，我还能参加会议吗?
是的. 允许的会议和相关费用可能仍然会根据您的奖励机构的现行指导方针收取补助金. 基本支出准则不适用于奖助金资助活动.
我可以为我的部门额外购买洗手液、消毒湿巾和个人防护用品吗?
额外的清洁产品和个人防护装备已集中采购, 你可透过“鹰工场”向所属部门免费索取.
我的研究是由一个捐赠基金资助的. 这是否意味着它将在今年停产?
我们必须利用我们的捐赠来支持我们的运作. 许多捐赠基金能够支持运作, 并且可以分配到基本支出指南范围内的费用. 如果你的捐赠基金可以用于基本支出指导方针内的运营费用, 它必须这样使用.
在某些情况下, 捐赠是非常有限的，必须支持一个非常具体的活动, 在这些情况下，我们理解，为了满足捐赠者的意图，可能不得不出现一些基本支出指南之外的支出. 如果你的工作是由捐赠基金支持的，而捐赠基金的目的是限制在一个特定的项目上, 你可以按照捐赠人的意愿来执行这个项目. 请与学院行政部门合作，了解今年的总收入.
当我加入这所大学时，我收到了一笔启动资金，可以自由支配. 这些资金是否受6月18日备忘录中概述的基本支出指导的约束?
启动资金必须编入预算，这些预算必须得到教务长办公室的批准. 如果你的预算被批准，你可以花到预算的金额. 具体支出不必坚持基本支出指导, 但教务长强烈鼓励在这些指导方针内进行支出，并支持战略计划. 如果您对预算有疑问，请联系教务长办公室的Pat Grow.
是否可以报销专家证人的费用?
与法律诊所有关的费用，包括专家证人的费用，单独编列预算. 在预算和预算已获批准的范围内，这些费用是允许的.
如果我们有像外部教育这样的创收活动呢. 如果收入超过运营成本，成本是否被认为是必要的?
如果一个程序是创收的, 请向院长或部门主管提交一份完整的项目预算，说明计划的收入和费用. 该计划和相关预算文件将需要教务长和财务副总裁的批准.
基本支出准则是否适用于资本支出?
是的. 如果你的资本支出在基本支出准则之内, 请务必分配到正确的帐户，以确保正确的会计.