如果一个采购需求/订单/申请单合计或将合计到 在任何一个财政年度都要达到或超过10万美元, 大学政策规定,与此类交易有关的合同必须在执行前由总法律顾问办公室审查. 总法律顾问办公室可以审查与价值较低的交易有关的任何合同, 如果此类合同的期限较长,则强烈建议进行审查, 包含寻求将潜在责任强加给大学或显著限制供应商潜在责任的条款, 涉及潜在的敏感话题, 潜在的高风险, 或者包含特别不寻常的条款和条件.

不是每个人都能签合同的. 个人无权发起或签订合同或交易, 不应表示他或她有权力,除非该权力在 Q.1 .谈判和批准合同的权力. 如果权限不明确,应咨询总法律顾问办公室. 威尼斯人平台没有义务履行不符合本政策的合同或交易. 任何违反本政策的人都将根据适用程序受到纪律处分.

威尼斯人平台与供应商签订合同的方式有很多,这取决于所购买的商品/服务的性质和所使用的合同工具.

伊利诺伊州技术采购订单条款和条件

如果购买的货物/产品是标准性质的, 例如, 非定制设计/制造的现成产品, 那么采购应使用伊利诺伊技术公司的采购订单条款和条件进行, 我们发出的每个订单都包含哪些. 这也是为什么我们鼓励各部门在与供应商合作之前先通过申请/采购订单流程的另一个原因,这样各部门和学校就会受到我们的条款和条件的法律保护.

伊利诺伊州技术标准协议

用于购买服务,包括建筑, 研究, 以及专业服务/顾问, 威尼斯人平台的标准结构, 研究, 或者使用咨询服务协议. 澄清一下, 买方应通知卖方,大学已就该交易达成协议,并应在可行的过程中尽早将该协议发送给卖方. 如果使用大学模板,并且没有对合同进行更改, 除了包括商业条款, 那么总法律顾问办公室就不需要再次审查协议,因为它已经授权并批准了模板. 如果供应商要求更改与业务术语无关的模板, 那么这些要求的变更需要得到总法律顾问办公室的事先批准.

查看威尼斯人平台最常用的标准合同模板列表, 请看下表.

非标准或供应商合同条款和条件

如果使用非大学标准或供应商提供的合同条款和条件购买商品/产品或服务, 合同 必须 威尼斯人平台总理事会审查和批准, 在部门可以聘请供应商提供所需的货物或服务之前.

请注意:如果您正在为赞助研究/资助相关资金聘请顾问或专业服务, 请联系 赞助研究和项目办公室(OSRP) 他们会在签约过程中协助你.

伊利诺伊州技术标准合同模板

合同模板名称 何时使用
总线骑手 申请任何运输服务时使用, 例如包租巴士, 无论金额多少.
餐饮骑手 申请餐饮服务时使用,不论金额.
租赁服务合同的附加条款 从临时代理机构雇用时使用,无论金额如何.
咨询服务协议(非赞助研究相关) 在聘请第三方向威尼斯人平台提供服务和提供服务时使用 与根据赞助奖或补助金资助的项目有关. 在执行之前,需要伊利诺伊州技术采购部门签发采购订单号. 只能由院长或以上或采购服务总监签署. 无论金额多少,都需要签订专业/咨询服务合同.
咨询服务协议(赞助研究相关) 在聘请第三方为威尼斯人平台提供服务时使用,所提供的服务将根据赞助奖或补助金获得资金. 必须通过赞助研究和项目办公室(OSRP)处理和发布。. 联系 OSRP 寻求帮助.