申请/订单流程 Buy It 电子市场是 所有适用消费的首选购买方式，无论金额如何 因为它:
- 提供简单的网上购物功能和简化的购买过程
- 提供大学协商的首选合同费率, discounts, 与某些供应商免费送货, 免税购买
- 以电子方式通过系统，方便快捷地审批部门和预算
- 在大学财务系统中设置资金以避免国家自然科学基金(资金不足)
- 参考大学的条款和条件
申请流程在中启动 Buy It 电子市场，支持各种文件完成或直接上传到网上 Buy It 征用.
为一步一步的指南导航和购物 Buy It 电子市场，请查看 Buy It用户手册.
一旦申请单完成或由申请方签收, 它将在Buy it电子市场上进行工作流，以供部门批准, 如果是资助基金，则批准资助(3-基金), 以及在进入采购队列进行审核之前的任何特殊批准. 当被批准时, 然后，申请单被处理成采购订单(PO)，通过电子邮件发送给供应商，并将副本通过电子邮件发送给申请方.
申请所需的支持文件
这取决于总消费金额和购买类型, 申请将需要一些额外的文件和批准来支持, 包括:
- 网上购买It供应商选择表和3个报价: if the Requisition is > $10,000 and a Preferred Supplier is not used.
- 网上购买It供应商选择表和a 唯一来源证明(SSJ): if the Requisition is > $10,000 and a legitimate sole source purchase. See 独家来源采购 了解更多信息.
- 合同或附加条款: 如果给定供应商的总支出为 > $100,000 in a given fiscal year 或者申请是为了 专业服务、交通或餐饮服务. 合同可以采用标准的威尼斯人平台合同模板或供应商模板 MUST 由董事会审核和批准 总理事会. See 标准合约资源 了解更多信息.
- OTS批准/足迹编号: 如果申请是关于软件的.
- 设施批准/工作单号: 如果申请是针对任何类型的家具.
- 营销和传播审批: 如果申请是印刷材料，广告位置，或威尼斯人平台标志项目.
- 风险管理审批: 如果申请是针对动物的, 有害物质, 工业酒精, 放射性物质, 或者其他敏感物质. 请参阅 研究及拨款采购 了解更多信息.
申请/采购订单要求的例外情况
在申请单/订单流程中有一些特殊的例外情况，如下表所示: