In addition to standard required hiring documents, 符合条件的国际学生需要获得社会安全号码(SSN)，以便合法授权在美国工作.S. 资格要求列在威尼斯人平台 Office of Global Services.
It is extremely important that international students do not work before being approved; doing so is in violation of their immigration status. 这是一个非常严重的违规行为，可能意味着立即离开美国. 如果您对这些规定或流程有任何疑问，请联系学生就业处.
一旦学生接受了你部门的工作邀请, 您可以按照以下指导方针启动招聘流程.
1. Submit a Payroll/Personnel Authorization
部门通过完成工资单/人事授权(PA)开始招聘流程。. 主管或部门协调员将提交电子工资授权表(EPAF)。, 或纸质的工资授权表(PA)和工作邀请函.
- EPAFs: 对于大多数校园工作，招聘部门可以在伊利诺伊州技术门户网站上提交EPAF. (See directions on the How to Hire Students page.)这将自动生成由学生就业部门打印的工作录取通知书. SEO将给学生发电子邮件，让学生领取签名的信件，并将其带到全球服务办公室签名.
- Paper PA: 如果招聘部门不能提交EPAF，他们将需要提交一份论文 Payroll Authorization form. 如果学生没有SSN档案，部门还需要填写一份 Job Offer Letter for the student employee.
Making Changes
如果你想对现有的工作进行更改，那么就写一篇论文 Payroll Authorization should be submitted. 常见的例子有:FOAP变更、主管变更和工资率变更. 津贴和工作人员也需要书面pa. 不要通过EPAF系统更改现有职位，否则会创建一个重复的EPAF. Use the paper form.
教学助理、研究助理和研究生助理
助教(助教)采用不同的招聘制度。, Research Assistants (RAs), and Graduate Assistants (GAs), who are paid by stipend. 部门协调员将通过决策支持系统(DSS)启动招聘程序。. 雇用没有社会安全号码的国际学生, the coordinators will fill out the Job Offer Letter form, described below.
2. Determine if Social Security Number is on file
如果学生没有社会安全号码(SSN)，招聘过程将会稍微长一点. See information about the SSN Application Process on the Office of Global Services website. 如果主管或部门协调员不知道学生是否已经提交了他们的就业文件, 他们可以使用学生的CWID开始为学生输入EPAF. The EPAF will show you what documents are on file. 这些信息也可以从学生会计处获得.
If the Student Has a SSN
如果学生在档案中有SSN，他或她需要提交任何其他要求 hiring paperwork that is not on file. 如果学生有社会安全号，但没有在印度理工学院备案, 他或她需要将这些信息提交给注册办公室 here.
If the Student Does Not Have a SSN
国际学生需要在完成以下招聘文件之前申请社会安全号码(SSN) these instructions.
仅适用于纸质PAS:完整的工作录取通知书表格
When supervisors cannot submit an electronic PA form (EPAF) and have to submit a paper PA form, 他们还需要提交下面的工作邀请信表格, 哪个部门会为学生雇员提供招聘信. 社会保障局需要由招聘实体(SEO)和I-Center签署的工作邀约信. See an example below.
- 即使招聘部门已经提交了电子工资授权表(EPAF), they still need to complete this form.
- 对于职位描述，要尽可能具体.e.:负责归档，接听电话和邮件，接待来访者).
- 点击“提交”会将一份完整的工作录取通知书发送到学生就业处. 搜索引擎优化打印并签署信件，并通过电子邮件发送给学生，让他们拿起签名的信件，并将其带到全球服务办公室签名. This can take 2-3 days.
CLICK HERE TO COMPLETE THE JOB OFFER LETTER FORM
Student Completes Next Steps
在EPAF或工作录取通知书表格提交后，学生将收到来自seo1@iit的电子邮件.edu with instructions for the next hiring steps. These steps are outlined below:
- 学生通过电子邮件收到seo1@iit的工作录取通知书.edu. 学生拿着信到全球服务办公室签名. This can take 2-3 days.
- 学生与社会保障局预约.
- Student brings job offer letter and other required paperwork to the SSA.
- Student receives receipt letter 向社会保障局申请社会保险号. 他们可以使用临时收据在校园工作，并期望他们在三周(15个工作日)内将他们的实际社会保障卡带到学生就业办公室进行验证. 如果他们不这样做，他们的雇佣关系将被终止，工资将停止支付.
- All hiring documents (SSN receipt, Illinois W-4, Federal W-4, Direct Deposit form, 和I-9文件)应同时带到学生就业办公室.
- Once paperwork is submitted and processed, 学生收到一封授权邮件，说明他或她可以开始工作.