研究
以下是新教师经常提出的与研究相关的问题的答案. 更多信息可在 在威尼斯人平台进行研究.
采购由采购事务厅支助. 以下是新员工经常问的采购相关问题的答案. 欲了解更多信息，请访问其 网站.
什么是Buy It电子市场? 我如何获得访问权限? 我应该什么时候用它来支付我的助学金和大学资助的购买?
Buy It emmarketplace是威尼斯人平台的电子采购系统，也是为该大学购买所有商品和服务的首选门户, 包括教职员工和研究人员. 你可电邮采购服务(劳伦·希)获得Buy It的访问权限, 哪一种应该尽可能多地用于你在大学工作的所有采购, 包括资助/研究项目. 您的部门管理协调员可以向您展示如何使用Buy It作为浏览器, 当然也有 购买操作视频 and 培训指导 张贴于 采购服务网站.
购买敏感材料和产品需要遵循什么流程, 包括动物, 放射性物质, 激光, 有害物质, 工业酒精?
所有敏感材料和产品的购买必须通过Buy It emarkeplace, 在结帐过程中必须使用正确的帐户代码，这样它才能通过适当的审批过程——当您在结帐过程中将购物车重新分配给您的部门协调员时，您的部门协调员也将能够协助您完成这一点.
如果我想为我的资助研究项目聘请顾问，我需要做些什么?
如果您正在就赞助研究/资助相关基金聘请顾问或专业服务, 请与 赞助研究和项目办公室(OSRP)，他们将协助您完成签约过程，包括完成 咨询服务协议(赞助研究相关).
如果我购买的大型设备超过1万美元，我需要做什么?
对于所有花费超过10美元的设备,000, 根据伊利诺斯州技术政策, 需要来自不同供应商的三份报价来支持购买. 请注意，如果其他供应商/产品能够更好地满足您的需求，您不必选择成本最低的供应商. 如果一件设备确实是独一无二的，没有其他公司可以制造它，或者市场上没有竞争对手, 然后，需要填写单一来源证明表格(SSJ)并由采购服务部批准. 请注意，如果购买是与大学购买It首选供应商, 不需要三引号或SSJ, 只需要在“购买它”中填写一份“供应商选择表格”. 在向供应商下订单之前，必须在Buy It中完成申请单，并获得适当的批准.
我如何获得p卡? P-Card能做什么，不能做什么? 正确的收据核对程序是什么?
请注意: 在当前与covid -19相关的极端成本控制环境中, 所有与赠款和三资无关的p -卡申请将被拒绝.
你必须通过p卡申请流程, 参加在线培训课程, 并在相关测试中取得100%的成绩才能获得p卡, 取卡时必须携带考试成绩和身份证. 您可以使用您的p -卡购买2美元以下的合法大学商品/产品,如果无法通过Buy It电子市场购买，则为500美元, 以及学校批准的商务旅行和会议的机票费用, 酒店, 地面运输, 和饮食. 您不能使用p卡购买礼品卡, 服务, 服务协议, 有害物质, 各类动物, 任何资本设备(大于2美元),500), 或者为个人车辆提供燃料.
你的p卡帐单必须仔细审查, 协调, 并按月准确、及时地批准. 在较长一段时间内未能协调您的p卡将导致您的p卡被暂停. 凡购买非资助基金的交易金额为$75或以上，必须附上收据的电子副本或照片，并上载至Visa智联. 如果交易是由赞助的研究/资助相关基金收费, 然后，无论金额多少，每笔交易都需要收据. Visa消费管理应用程序可用于轻松捕获和链接收据.
研究行政服务(RAS)职员为教职员做什么?
研究管理服务人员提供奖励后的财政支持，以确保在您的赠款生命周期内正在进行的活动符合法规和系统要求. 你的财务顾问将根据实际情况审核预算, 协助审核费用和分配, rebudgeting, 预测, 努力完成, 还有更多.
授予和合同会计(GCA)工作人员为教师做什么?
赠款和合同会计提供所有财务审查和完成由赠款财政操作产生的请求. GCA在IIT Banner财务系统中为您的补助金设置财务支出, 并协助日常审计和报告需求.
为什么我需要RAS或GCA人员的协助? 我为什么要与这些工作人员互动?
奖助金, 无论是联邦的还是非联邦的, 必须遵守颁发机构的政策, 要求和规定. 这些可能很复杂，并且经常会发生变化. 例如, 一个看似简单的请求, 例如，要求将研究生研究助理的预算资金转换为博士后研究员的预算工资和福利, 是否需要获得颁发机构的特别许可. 在你自己采取行动之前请求我们的帮助不仅可以节省你的时间, 但也可能防止在管理赠款方面出现失误. 我们的目标是帮助您了解奖助金的财务管理，以避免奖助金结束时出现问题.
我想提交一份提案，我该如何开始呢?
请 创建路由表 (SP提案)在威尼斯人平台的拨款系统中，也就是卡尤塞.
我应该多快开始我的凯赛路线表?
请从第一页开始, General选项卡, 一旦你知道你要提交一份提案，你就应该尽快准备好Cayuse路由表. OSRP希望你在拨款提交截止日期前至少3周开始你的路由表.
我必须遵守什么内部期限?
提案(预算)的行政部分, 预算的理由, OSRP开始的当前和未决支持, 传记草图, 设施, 设备及其他资源, 合作协议书, 和征集具体的行政文件)，由于指定的OSRP研究管理员不迟于 5个工作日 在拨款提交截止日期之前. 所有提案组成部分, 包括所有技术部分(项目摘要), 项目的叙述, 和参考文献)，不迟于 2个工作日 在拨款提交截止日期之前.
我怎么知道分配给我的研究管理员是谁?
在你开始你的Cayuse路由表之后, OSRP将与分配给您提案的研究管理员的姓名联系. 提案以平衡部门当前工作量的方式分配给研究管理员. OSRP每天早上都尽力分配提案. 您的提案通常会在创建路由表的一天内被分配. 如果你开始填写路由表已经超过几天了, 你的提案还没有被分配, 请发送电子邮件至osrp@innergised.com.
赞助研究项目办公室(OSRP)只处理联邦资助的项目吗?
OSRP处理 all 赞助大学的项目，包括联邦，州，地方，基金会和行业.
作为一名教员，我是否有权在法律上约束威尼斯人平台?
教师无权对大学施加法律约束. 关于谁拥有的政策 合同谈判和批准权 在总法律顾问的网站上可以找到.
我正在和一个工业伙伴合作, 公司要求我签署保密协议(NDA). 我该怎么办?
请发送电子邮件至osrp@iit.请求协助谈判保密协议. 请参见上一个问题的答案.
是什么 间接 成本(也称为设施和行政或F&一个成本)?
间接成本是伊利诺理工大学维持其研究事业的实际成本, 但不能分配给特定的项目(例如, rent, 公用事业公司, 手机, 设备折旧). 的正式定义 统一的指导 为共同或共同目的而产生的成本是否使多个成本目标受益, 而不容易分配到的成本目标具体受益, 不付出与取得的成果不成比例的努力.”
威尼斯人平台的间接成本率是多少?
威尼斯人平台联邦协商的间接成本率是校园工作修改总直接成本的54%, 24%是在校外完成的工作. 由教务长设定的间接成本率为60%. 有更多关于间接费用的资料 here.
我可以为我的提案协商我自己的间接成本率吗?
教师不能协商他们自己的间接成本率. 您必须使用伊利诺斯州技术公司的既定费率.
我正在向一个不允许间接成本的基金会提交一份提案, 或将间接成本限制在低于IIT既定费率的水平, 我该怎么办??
如果基金会不允许间接成本或限制间接成本, 威尼斯人平台将接受这些费率, 前提是系主任和/或院长批准该提案, 只要基金会对所有申请者一视同仁.
我在哪里可以找到更多关于如何准备提案的信息?
The OSRP网站 包含有关如何准备提案和预算的信息，包括模板.
我在哪里可以找到更多关于威尼斯人平台赞助研究政策的信息?
有关研究政策的资料，请参阅 无所不包的指南 在OSRP网站上.
什么时候需要提交发明披露?
创新是使用赞助资金的结果, 实验室空间和设备, 学生研究资源, 和有偿研究工作通常被认为是大学研究, 因此需要提交发明披露.